Stormshield Data Share

Stormshield Data Share permet de chiffrer automatiquement les dossiers et fichiers déposés dans ces deux types de dossiers :

NOTE
Les dossiers situés sur des partages sur des serveurs de fichiers ou sur des supports amovibles ne peuvent pas être protégés automatiquement par Stormshield Data Share.
Pour sécuriser ces dossiers, utilisez la fonctionnalité Stormshield Data Team.

• Pour la protection des dossiers locaux :

  • Stormshield Data Share chiffre automatiquement les fichiers déposés dans le dossier protégé,
  • Stormshield Data Share déchiffre automatiquement les fichiers du dossier protégé lus par une personne autorisée,
  • Ces opérations de chiffrement et déchiffrement sont transparentes.

• Pour la protection des espaces collaboratifs synchronisés :

  Si la fonctionnalité a été activée par votre administrateur, Stormshield Data Share détecte les applications de synchronisation installées sur votre poste et chiffre automatiquement les documents que vous y déposez.

1. Connectez-vous à votre compte SDS Enterprise en double-cliquant sur l'icône SDS Enterprise dans la barre des tâches .
2. Faites un clic droit sur le dossier local que vous souhaitez protéger et sélectionnez Stormshield Data Security > Protéger automatiquement le dossier.
3. Le cas échéant, sélectionnez les correspondants internes qui pourront déchiffrer le contenu du dossier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gérer l'annuaire des utilisateurs.
4. Confirmez la protection automatique.
   Tous les nouveaux dossiers et fichiers déplacés dans ce dossier sont désormais chiffrés automatiquement. Ils comportent une extension .sdsx et leur icône affiche un petit cadenas.
   
5. Pour chiffrer également tous les dossiers et fichiers déjà présents avant l'activation de la protection automatique, faites un clic droit sur le dossier protégé et sélectionnez Stormshield Data Security > Avancé > Appliquer les modifications à tout le dossier.
6. Si par la suite vous souhaitez modifier la liste des collaborateurs autorisés à déchiffrer le contenu du dossier, faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Stormshield Data Security > Modifier l'accès.

1. Connectez-vous à votre compte SDS Enterprise en double-cliquant sur l'icône SDS Enterprise dans la barre des tâches .
2. Déplacez votre dossier ou document dans le dossier synchronisé de votre choix (e.g., OneDrive, Dropbox).
   Il est automatiquement protégé : il comporte désormais une extension .sdsx et son icône affiche un petit cadenas. Vous êtes la seule personne à pouvoir le consulter.
3. Pour partager l'accès du fichier chiffré à d'autre collaborateurs :
   1. Faites un clic droit sur le fichier chiffré et sélectionnez Stormshield Data Security> Modifier l'accès.
   2. Recherchez les collaborateurs ou groupes à ajouter et cliquez sur OK.
   3. Cliquez sur OK.

1. Connectez-vous à votre compte SDS Enterprise en double-cliquant sur l'icône SDS Enterprise dans la barre des tâches .
2. Faites un double clic sur le document à déchiffrer.
   Le document s'ouvre en clair.
3. Si besoin, effectuez les modifications de votre choix et enregistrez le document.
   Le document est automatiquement enregistré chiffré dans le dossier.

1. Déplacez le document chiffré hors de l'espace collaboratif synchronisé ou du dossier local.
2. Connectez-vous à votre compte SDS Enterprise en double-cliquant sur l'icône SDS Enterprise dans la barre des tâches .
3. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Stormshield Data Security > Retirer la protection.